Empresa lidava com desafios na gestão manual de processos fiscais. Automação para controle individual de demandas burocráticas e acesso a Certidões Negativas.
Foto: divulgação. Tamanho da fonte: -A+A A Fluke, especializada na fabricação, distribuição e serviços de ferramentas de teste e medição, optou pela Dootax, plataforma paulista de automação fiscal, para agilizar seu processo de administração de certidões. Antes da parceria, a empresa lidava com obstáculos em sua gestão tributária, realizada manualmente por meio de planilhas.
Agora, com a implementação da Dootax, a Fluke conseguiu simplificar a obtenção de suas certidões de forma eficiente, eliminando a necessidade de diversas documentações físicas. Esse avanço tecnológico trouxe maior agilidade e segurança ao processo, transformando a maneira como a empresa lida com sua gestão fiscal. Além disso, a parceria com a plataforma paulista permitiu à Fluke focar em suas atividades principais, sem se preocupar com a burocracia relacionada às certidões.
Certidões: Simplificando o Processo de Gestão de Documentações
O processo de gestão de certidões envolvia o acesso individual aos sites das prefeituras, da Secretaria da Fazenda e da Receita Federal para emitir as certidões. Era necessário acessar diferentes plataformas para obter as documentações necessárias, o que demandava tempo e esforço por parte dos profissionais responsáveis. As certidões eram então armazenadas em pastas de rede, um método que se mostrava ineficiente e propenso a erros.
A empresa percebeu que esse processo manual resultava em longas horas de trabalho, na alocação de diversos profissionais para lidar com as demandas burocráticas e no alto risco de erro humano nos preenchimentos das documentações. Diante desse cenário, a busca por uma solução automatizada se tornou essencial para otimizar a gestão de certidões.
Foi então que a companhia optou por implementar uma plataforma proprietária da Dootax, especializada no controle de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) federais, estaduais e municipais de forma totalmente automática. Essa solução permitiu simplificar e agilizar o processo de obtenção e armazenamento de certidões, reduzindo significativamente o tempo gasto e os riscos de erro.
A automação do processo de emissão e gestão de certidões trouxe benefícios tangíveis para a empresa, tornando mais eficiente o acesso às documentações necessárias e garantindo maior controle sobre as certidões emitidas. Além disso, a plataforma da Dootax possibilitou uma integração mais fluida com os órgãos responsáveis pela emissão das certidões, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais de forma ágil e precisa.
Fonte: @Baguete
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