Segurança: autenticação multifator, certificações ICP-Brasil, criptografia, backups, protocolo HTTPS, tokens virtuais, reconhecimento facial, proteção dos dados.
A cada dia, os avanços tecnológicos trazem mais praticidade e agilidade para diversas áreas, no entanto, também abrem margem para um aumento nas fraudes eletrônicas. Com a facilidade de assinar documentos de forma virtual, é importante ficar atento para não cair em possíveis golpes que visam manipular informações e cometer fraudes.
Diante desse cenário, é essencial adotar medidas de segurança para evitar tentativas de fraude e garantir a integridade dos dados. A falsificação de assinaturas e a manipulação de documentos são práticas ilícitas que podem trazer prejuízos enormes, por isso é fundamental estar sempre atento e buscar formas de proteger suas informações online. Não se engane, a segurança digital é uma prioridade nos dias de hoje.
Prevenção de Fraudes: Cuidados Necessários na Era Digital
E embora a praticidade seja uma tendência a ser celebrada, a nova maneira de firmar compromissos requer cuidados específicos para a prevenção de fraudes. Nos últimos dois anos, houve um aumento de 400% nas tentativas de fraude em assinaturas digitais no país, de acordo com o Serasa Experian.
Manipulação de Documentos e Falsificação de Assinaturas: Riscos Reais
Sobre o cenário, Getúlio Santos, fundador e CEO ZapSign comenta que a falsificação de assinaturas e a manipulação de documentos são reais e podem ter consequências graves, podendo levar a perdas financeiras significativas e gerar dano à reputação de uma empresa.
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Medidas de Segurança e Certificações: Proteção Contra Fraudes
O especialista recomenda, ainda, que empresas e usuários deste serviço se atentem às certificações de segurança das plataformas e se elas oferecem medidas de proteção, como autenticação multifator e criptografia de dados. Para auxiliar pessoas e empresas a se protegerem contra fraudes, Santos elencou uma série com 5 dicas essenciais para evitar golpes.
Verificação do Signatário e Utilização de Certificações
Validação do signatário Utilize plataformas que verificam a identidade do signatário por meio de autenticação multifator, como bancos ou empresas com certificações ICP-Brasil. Essas formas de validação variam, podendo ser por meio de SMS, biometria, tokens e até mesmo senhas e PINs pré-definidos. Confirme ainda se os dados dele coincidem com documentos oficiais.
Segurança Documental e Rastreabilidade: Evitando Golpes Cibernéticos
Fique de olho na segurança do documento Confira se a plataforma utiliza criptografia para proteger a assinatura e o conteúdo do documento contra adulterações. Utilize soluções que registram todas as modificações feitas no arquivo, garantindo a sua rastreabilidade e a integridade. Além disso, armazene os papéis assinados em plataformas seguras, que realizam backups regularmente.
Dicas para Evitar Tentativas de Fraude: Atente-se aos Detalhes
Atente-se aos detalhes Não clique em links ou abra anexos de remetentes desconhecidos. Verifique também se a URL da plataforma de assinatura é legítima antes de inserir seus dados. Para saber isso, é muito simples. Geralmente, sites seguros levam o protocolo HTTPS antes do link, o que assegura que esse servidor protege os dados por meio de criptografia.
Manutenção do Dispositivo e Utilização de Ferramentas de Segurança
É importante sempre ver se o destinatário do documento é realmente quem você espera. Mantenha seu dispositivo atualizado Mantenha seu computador protegido com softwares atualizados (antivírus e antispyware). Além disso, crie senhas fortes e exclusivas, preferencialmente diferentes para cada conta e altere-as periodicamente.
Proteção Extra: Utilização de Autenticação Biométrica e Tokens Virtuais
Utilize ferramentas de segurança Utilize tokens virtuais para gerar senhas únicas e temporárias para assinatura de documentos. Use também plataformas que oferecem autenticação biométrica, como reconhecimento facial ou digital, para aumentar a segurança da assinatura. E busque utilizar serviços de nuvem confiáveis para armazenar seus documentos assinados.
Certificações de Segurança e Proteção aos Dados: Escolha Consciente
Além disso, escolha plataformas que possuem certificados de segurança como ISO270001 e outras certificações de proteção aos dados. Leia também: Gestão de ativos digitais é a saída para as agências de comunicação deixarem os erros cometidos em 2023 no passado Publicidade
Fonte: @ Mundo do Marketing
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